馬上畢業(yè)了，你的檔案準(zhǔn)備轉(zhuǎn)到哪

“具有長(zhǎng)沙市戶籍，可在同籍所區(qū)縣或就業(yè)單位所在區(qū)縣的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理檔案托管。”市人社局人力資源中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，學(xué)籍檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)期的個(gè)人檔案稱為“學(xué)籍檔案”，畢業(yè)后則稱為“人事檔案”。“人事檔案”是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人辦理養(yǎng)者保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研相關(guān)證明等業(yè)務(wù)時(shí)，都需要使用檔案。

從高校畢業(yè)后，人事檔案去了哪里呢？“一般來(lái)說(shuō)，流動(dòng)人員人事檔案有以下幾種去向。”選擇自由職業(yè)或靈活就業(yè)，未就業(yè)、出國(guó)留學(xué)或者創(chuàng)業(yè)的人員，檔案一般轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；在行政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)等單位就業(yè)的人員，檔案轉(zhuǎn)至用人單位進(jìn)行管理；應(yīng)征入伍的人員，檔案轉(zhuǎn)至所在不對(duì)；在沒(méi)有人事檔案管理權(quán)限的非公單位就業(yè)的人員，檔案轉(zhuǎn)至單位或戶籍地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。未在長(zhǎng)沙就業(yè)的高校畢業(yè)生，可以在戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理檔案托管。

人事檔案如何查詢？可以前往畢業(yè)學(xué)校就業(yè)辦公室或者生源地大中專就業(yè)指導(dǎo)中心。已經(jīng)辦理了檔案托管，并且托管地在省內(nèi)的，也可以通過(guò)網(wǎng)上查詢。我省流動(dòng)人員請(qǐng)登錄湖南人才市場(chǎng)/檔案服務(wù)中心(wwww.hnrsdl.com)一公共服務(wù)一其他事項(xiàng)—人事。

檔案托管需要提交這些材料

“有效身份證件原件。”長(zhǎng)沙市常住人員提供戶口本內(nèi)頁(yè)或長(zhǎng)沙市集體戶口登記卡原件，或與長(zhǎng)沙市非公單位簽訂的《勞動(dòng)合同》原件(應(yīng)屆畢業(yè)生可提供《就業(yè)協(xié)議書(shū)》原件和畢業(yè)證書(shū)原件）。

“自2015年1月1日起，取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遇費(fèi)等名目的費(fèi)用。”檔案在公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，可依據(jù)檔案記載出具檔案相關(guān)證明，如存檔證明、經(jīng)歷證明、親屬關(guān)系證明，等等。

需要注意的是，網(wǎng)上申請(qǐng)的調(diào)檔函無(wú)電子公章，如需加蓋公章的調(diào)檔函，請(qǐng)前往現(xiàn)場(chǎng)辦理。個(gè)人人事檔案的傳遞和管理，是由具有人事管理權(quán)限的單位或縣級(jí)以上(含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位和個(gè)人不得傳遇、管理人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案?jìng)鬟f。

（一審：黃娟 二審：彭治國(guó) 三審：張軍）

[責(zé)編:吳岱霞]